Структура управления организацией

Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления различного уровня. Под управлением понимают обеспечение поставленной цели при условии реализации последующих функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования. Разглядим содержание управленческих функций.

Организационная функция заключается в разработке организационной структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания компании, отдела, лаборатории, группы и т.п Структура управления организацией. с указанием подчиненности, ответственности, сферы компетенции, прав, обязательств и т.п. В большинстве случаев это излагается в положении по отделу, лаборатории либо должностных инструкциях.

Планирование (плановая функция) состоит в разработке и реализации планов по выполнению намеченных целей. К примеру, бизнес-план для всей компании, шин производства, план рекламных исследовательских Структура управления организацией работ, денежный план, план проведения научно-исследовательской работы и т.д. на разные сроки (год, квартал, месяц, денек).

Учетная функция заключается в разработке либо использовании уже готовых форм и способов учета характеристик деятельности компании: бухгалтерский учет, денежный учет, управленческий учет и т.п. В общем случае учет можно найти Структура управления организацией как получение, регистрацию, скопление, обработку и предоставление инфы о реальных хозяйственных процессах.

Анализ либо аналитическая функция связывается с исследованием итогов выполнения планов и заказов, определением влияющих причин, выявлением резервов, исследованием тенденций развития и т.д. Производится анализ различными спецами зависимо от трудности и уровня анализируемого объекта либо процесса Структура управления организацией. Анализ результатов хозяйственной деятельности компании за год и поболее проводят спецы, а на уровне цеха, отдела – менеджер этого уровня (начальник либо его заместитель) вместе со специалистом-экономистом.

Контрольная функция в большинстве случаев осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием вещественных ресурсов, внедрением денег и т.п.

Стимулирование либо Структура управления организацией мотивационная функция подразумевает разработку и применение разных способов стимулирования труда подчиненных работников:

· денежные стимулы – заработная плата, премия, акции, увеличение в должности и т.п.;

· психические стимулы – благодарности, грамоты, звания, степени, доски почета и т.п.

В последние годы в сфере управления все активнее стали применяться понятие "принятие решения" и связанные с Структура управления организацией этим понятием системы, способы, средства поддержки принятия решений.

Принятие решения – акт целенаправленного воздействия На объект управления, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработке программки заслуги этой цели.

Структура управления хоть какой организации обычно делится на три уровня: операционный, многофункциональный и стратегический.

Уровни управления (вид управленческой деятельности) определяются сложностью решаемых Структура управления организацией задач. Чем труднее задачка, тем паче высочайший уровень управления требуется для ее решения. При всем этом следует осознавать, что более обычных задач, требующих незамедлительного (оперативного) решения, появляется существенно большее количество, а означает, и уровень управления для их нужен другой – более маленький, где принимаются решения оперативно. При управлении нужно Структура управления организацией также учесть динамику реализации принимаемых решений, что позволяет рассматривать управление под углом временного фактора.


На рис. 3.2 отображены три уровня управления, которые соотнесены с такими факторами, как степень возрастания власти, ответственности, трудности решаемых задач, также динамика принятия решений по реализации задач.

Операционный (нижний) уровень управления обеспечивает решение неоднократно циклических задач Структура управления организацией и операций и резвое реагирование на конфигурации входной текущей инфы. На этом уровне довольно значительны как объем выполняемых операций, так и динамика принятия управленческих решений. Этот уровень управления нередко именуют оперативным из-за необходимости резвого реагирования на изменение ситуации. На уровне оперативного (операционного) управления большой объем занимают учетные Структура управления организацией задачки. Некие учетные задачки:

· учет количества проданной продукции;

· учет издержек времени, сырья и материалов при выполнении отдельных производственных операций;

· учет произведенной продукции;

· бухгалтерский учет и т.д.

Многофункциональный (тактический) уровень управления обеспечивает решение задач, требующих подготовительного анализа инфы, приготовленной на первом уровне. На этом уровне огромное значение приобретает Структура управления организацией такая функция управления, как анализ. Объем решаемых задач миниатюризируется, но увеличивается их сложность. При всем этом не всегда удается выработать необходимое решение оперативно, требуется дополнительное время на анализ, осмысление, сбор недостающих сведений и т.п. Управление связано с некой задержкой от момента поступления инфы до принятия решений и их реализации, также от Структура управления организацией момента реализации решений до получения реакции на их. К примеру, на основании анализа статистических данных по спросу на продукцию, о ценах соперников и пр. прогнозируется прибыль и разрабатывается план выпуска продукции на ближний период (неделю, месяц, квартал). Результаты принимаемых управленческих решений появляются спустя некое время.

Стратегический уровень Структура управления организацией обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение длительных стратегических целей организации. Так как результаты принимаемых решений появляются спустя долгое время, особенное значение на этом уровне имеет такая функция управления, как стратегическое планирование. Остальные функции управления на этом уровне в текущее время разработаны недостаточно много. Нередко стратегический уровень управления именуют стратегическим Структура управления организацией либо длительным планированием. Правомерность принятого на этом уровне решения может быть доказана спустя довольно долгое время. Могут пройти месяцы либо годы. Ответственность за принятие управленческих решений очень велика и определяется не только лишь плодами анализа с внедрением математического и специального аппарата, да и проф интуицией менеджеров.

Пример, на Структура управления организацией основании анализа денежного состояния компании принимаются решения об увеличении (уменьшении, снятии с реализации) производимой продукции, о вербовании дополнительных работников либо об их сокращении.


Персонал организации


Персонал организации – сотрудники разной степени квалификации и уровней управления – от секретарей, выполняющих простые типовые операции обработки, до профессионалов и менеджеров, принимающих стратегические решения. На рис Структура управления организацией. 3.3 показано соответствие различных уровней квалификации персонала уровням управления:

· на верхнем, стратегическом, уровне управления – менеджеры высшего звена управления организации (глава конторы и его заместители). Основная их задачка – стратегическое планирование деятельности конторы на рынке и координация внутрифирменной стратегии управления;

· на среднем, многофункциональном, уровне – менеджеры среднего звена и спецы (начальники служб, отделов Структура управления организацией, цехов, начальник смены, участка, научные сотрудники и т.п.) Основная задачка – тактическое управление компанией при решении главных функций в данной сфере деятельности;

· на нижнем, операционном, уровне – исполнители и менеджеры низшего звена (бригадиры, инженеры, ответственные исполнители, мастера, нормировщики, техники, лаборанты и т.п.). Основная задачка – оперативное реагирование на изменение ситуации.

На всех Структура управления организацией уровнях управления работают как менеджеры, осуществляющие только общие функции, так и менеджеры-специалисты, которые реализуют функции управления в сфере собственной компетенции.

К примеру, главный инженер организации (менеджер-специалист) передал часть собственных функций менеджерам среднего уровня, к примеру главному энергетику, главному механику, главному электрику, оставив за собой Структура управления организацией общие функции управления этими службами, не вмешиваясь в их деятельность на оперативном уровне.


struktura-trudovoj-adaptacii.html
struktura-tvorcheskogo-proekta.html
struktura-uchebno-metodicheskogo-kompleksa-disciplini.html